Datenschutz

Verantwortlich

Chlause-Zunft Obergösgen
Vorstattstrasse 27
4653 Obergösgen, Schweiz
Ansprechperson: Christoph Huber

Fragen zum Datenschutz: datenschutz@chlausezunft-obergoesgen.ch

Grundsatz

Wir bearbeiten nur die Daten, die wir für den Samichlaus-Einzug, die Besuche und Ihre Fragen brauchen. Wir verkaufen keine Daten und verwenden sie nicht für Werbung.

Anmeldung für Samichlaus-Besuche

Zweck: Mit Ihrer Anmeldung planen wir die Besuche, führen sie durch und kontaktieren Sie bei Fragen.

Welche Daten: Name oder Familienname, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; bei Familien Vorname und Alter der Kinder und freiwillige Stichworte für den Samichlaus; bei Seniorinnen und Senioren die Anzahl Personen; dazu der Besuchstag und Ihre Bemerkungen.

Wer die Daten sieht: Die Mitglieder des Organisationskomitees, die die Besuche planen, und die Gruppe, die Sie besucht. Diese Gruppe erhält eine Liste mit Name, Adresse, Telefonnummer, den Angaben zu den Kindern und Ihren Bemerkungen. Die Gruppe vernichtet die Liste nach den Besuchen.

Wie lange: Die Anmeldungen werden nach der Besuchszeit automatisch gelöscht, spätestens am 1. Januar des folgenden Jahres. Die Kopien Ihrer Anmeldung in unserem E-Mail-Postfach löschen wir bis zum selben Datum. In unseren verschlüsselten Sicherungskopien bleiben sie danach noch höchstens drei Monate erhalten.

Einsatzliste für das Chlausen

Tragen Sie sich in die Einsatzliste für das Chlausen ein, speichern wir Ihren Namen und eine allfällige Bemerkung. Wer den Link zur Liste hat, sieht die eingetragenen Namen. Wir löschen die Einträge zusammen mit den Anmeldungen für die Besuche.

Kontaktformular

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht gehen per E-Mail an die zuständige Adresse des Vereins. Wir verwenden sie nur, um Ihnen zu antworten, und löschen sie, wenn Ihr Anliegen erledigt ist.

Fotos von unseren Anlässen

Auf dieser Website zeigen wir Fotos von unseren Anlässen, etwa vom Einzug, von den Geisslechlöpfern und von unseren Helferinnen und Helfern, aufgenommen von Walter Kreil. Darauf können Personen erkennbar sein, auch Kinder.

Möchten Sie, dass ein Foto entfernt wird, auf dem Sie oder Ihr Kind zu sehen sind, schreiben Sie uns an datenschutz@chlausezunft-obergoesgen.ch. Wir entfernen es so rasch wie möglich.

Wer Ihre Daten erhält

Für den Betrieb der Website arbeiten wir mit diesen Anbietern zusammen:

• Hetzner Online GmbH, Deutschland: betreibt den Server dieser Website. Dort sind die Anmeldungen gespeichert.

• MXroute, USA: stellt unsere E-Mails zu. Anmeldungen, Bestätigungen und Nachrichten aus dem Kontaktformular laufen über diesen Anbieter.

• OpenStreetMap Foundation, Grossbritannien: liefert die Karte auf der Seite Einzug. Beim Laden der Karte erhält OpenStreetMap Ihre IP-Adresse.

• Backblaze: speichert verschlüsselte Sicherungskopien dieser Website in einem Rechenzentrum in den Niederlanden.

• pCloud: speichert eine zweite verschlüsselte Sicherungskopie in einem Rechenzentrum in Luxemburg. Wir verschlüsseln beide Kopien vor dem Hochladen, die Anbieter können sie nicht lesen.

Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter.

Server-Logs

Beim Aufruf der Website speichert der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite und Ihren Browser. Wir verwenden diese Angaben nur, um Angriffe abzuwehren, Fehler zu beheben und eine Besucherstatistik zu führen. Die Protokolle löschen wir nach spätestens 31 Tagen. Tritt auf der Website ein Fehler auf, speichern wir eine Fehlermeldung mit der aufgerufenen Seite und technischen Angaben zu Ihrem Browser in GlitchTip, einem Fehlerprotokoll, das wir selbst auf einem Server bei Hetzner in Deutschland betreiben. Diese Meldungen löschen wir nach 90 Tagen. Die Besucherstatistik erstellen wir auf dem Server dieser Website aus diesen Protokollen, ohne Cookies oder Tracker. Sie enthält ebenfalls IP-Adressen und bleibt ohne zeitliche Begrenzung gespeichert.

Cookies

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Werbe-Tracker. Sie setzt nur technisch notwendige Cookies, damit Formulare sicher übermittelt werden können.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen und deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Schreiben Sie uns dazu an datenschutz@chlausezunft-obergoesgen.ch.